Hjälp & Dokumentation
Lär dig hur du använder BBS Grupp Admin systemet
Välkommen till BBS Grupp Admin
Detta system hjälper dig att administrera privata bågskyttgrupper, hantera instruktörer, generera rapporter och hålla koll på ekonomin. Använd denna sida för att lära dig mer om de olika funktionerna och hur du använder dem.
Användarroller och Behörigheter
Systemet har fyra olika användarroller med olika behörighetsnivåer. Din roll avgör vilka funktioner du kan använda.
Full åtkomst till alla funktioner
Behörigheter:
- •Alla funktioner från Kassör
- •Ta bort grupper och instruktörer
- •Hantera användarkonton och roller
- •Bjud in nya instruktörer
- •Administrera klubbklädbeställningar
- •Åtkomst till Sentry monitoring
Åtkomst till ekonomi och rapporter
Behörigheter:
- •Alla funktioner från Instruktör
- •Se och generera alla rapporter
- •Avancerad statistik och analyser
- •Se instruktörsstatistik för alla
- •Åtkomst till aktivitetsloggen
- •Hantera alla grupper och instruktörer
Hantera grupper och se egen statistik
Behörigheter:
- •Alla funktioner från Betraktare
- •Skapa och redigera grupper
- •Se egen instruktörsstatistik
- •Lägga till nya instruktörer
- •Beställa klubbkläder
Begränsad åtkomst, endast läsning
Behörigheter:
- •Se dashboard och översikt
- •Visa grupper och detaljer
- •Se instruktörslista
- •Beställa klubbkläder
- •Ändra egna inställningar
Sidöversikt
Här är en detaljerad beskrivning av varje sida och dess funktioner.
Dashboard
Översikt över aktiviteter och nyckeltal
/
Funktioner:
- ✓Välkomstmeddelande med snabbåtkomst till viktiga funktioner
- ✓Totala intäkter och antal grupper för valt år
- ✓Antal aktiva deltagare och instruktörer
- ✓Månatlig jämförelse - visa förändringar mot föregående månad
- ✓Fördelning av betalningsmetoder (Swish vs Faktura)
- ✓Genomsnittliga mätvärden per grupp (intäkter och deltagare)
- ✓Senaste aktiviteter - gruppstatus och ändringar
- ✓Snabbåtkomst till att skapa nya grupper
Grupper
Hantera privata bågskyttgrupper
/groups
Funktioner:
- ✓Lista alla grupper med filter på instruktör och år
- ✓Sök grupper efter namn, plats eller beskrivning
- ✓Visa gruppstatus (Planerad, Aktiv, Avslutad, Avbokad)
- ✓Skapa nya grupper med alla detaljer (datum, plats, deltagare, pris)
- ✓Redigera befintliga grupper
- ✓Ta bort grupper (endast Administratörer)
- ✓Visa gruppdetaljer som instruktör, deltagare, betalningsmetod
- ✓Kopiera information för snabb fakturering
Instruktörer
Hantera instruktörer och deras profiler
/instructors
Funktioner:
- ✓Lista alla instruktörer med sökning
- ✓Visa antal grupper per instruktör
- ✓Skapa nya instruktörsprofiler
- ✓Redigera instruktörsinformation (namn, e-post, telefon)
- ✓Koppla instruktörer till användarkonton
- ✓Ta bort instruktörer (endast Administratörer)
- ✓Filtrera och sortera instruktörer
Instruktörsstatistik
Detaljerad analys av instruktörsprestanda
/instructors/stats
Funktioner:
- ✓Visa statistik för alla instruktörer eller endast egen prestanda
- ✓Antal grupper per instruktör över tid
- ✓Totalt antal deltagare som undervisats
- ✓Totala intäkter genererade per instruktör
- ✓Genomsnittligt antal deltagare per grupp
- ✓Genomsnittlig intäkt per grupp
- ✓Visuella grafer och diagram
- ✓Filtrera efter år för historisk data
Rapporter
Generera och hantera rapporter
/reports
Funktioner:
- ✓Generera ekonomiska rapporter för valt år
- ✓Excel-export med detaljerad gruppdata
- ✓PDF-rapporter för presentation och arkivering
- ✓AI-genererade insikter och sammanfattningar
- ✓Årsöversikt med alla transaktioner
- ✓Betalningsmetodfördelning
- ✓Instruktörsöversikt med statistik
- ✓Anpassningsbara rapportperioder
Avancerad Statistik
Djupgående analys och visualiseringar
/admin/stats
Funktioner:
- ✓Interaktiva diagram och grafer
- ✓Månadsvis intäktsfördelning
- ✓Gruppstatusfördelning över tid
- ✓Top-prestationer (bästa dagar, platser, instruktörer)
- ✓Kapacitetsutnyttjande och deltagartrender
- ✓Jämförelser mellan år och månader
- ✓Export av statistikdata
- ✓Anpassade datumintervall för analys
Klubbkläder
Beställningar av klubbkläder och merchandise
/club-merch
Funktioner:
- ✓Visa tillgängliga produkter och priser
- ✓Skapa beställningar för dig själv eller andra
- ✓Stöd för flera användare i samma beställning
- ✓Val av storlekar, färger och preferenser
- ✓Visa beställningsstatus
- ✓Orderhistorik och spårning
- ✓Publikt beställningsformulär för klubbmedlemmar
Klubbkläder Admin
Administration av klubbklädbeställningar
/club-merch/admin
Funktioner:
- ✓Översikt över alla beställningar
- ✓Uppdatera beställningsstatus (Pending, Processing, Completed, Cancelled)
- ✓Lägg till administrativa anteckningar
- ✓Gruppera beställningar med batch-taggar
- ✓Filtrera beställningar efter status
- ✓Sök efter beställare eller produkter
- ✓Export av beställningsdata för leverantörer
- ✓Hantera beställningar i bulk
Bjud in instruktörer
Skicka inbjudningar till nya instruktörer
/admin/instructors/invite
Funktioner:
- ✓Skicka e-postinbjudningar till nya instruktörer
- ✓Kopiera inbjudningslänkar för manuell delning
- ✓Förhandsgranska inbjudningsmail
- ✓Spåra skickade inbjudningar
- ✓Välj instruktör från befintliga profiler
- ✓Anpassade inbjudningsmeddelanden
Aktivitetslogg
Spåra ändringar och användaraktivitet
/admin/audit
Funktioner:
- ✓Fullständig historik över alla ändringar
- ✓Se vem som gjorde ändringar och när
- ✓Filtrera efter användare, åtgärd eller resurs
- ✓Detaljerad information om vad som ändrades
- ✓Exportera aktivitetsloggar
- ✓Sökfunktion för att hitta specifika händelser
- ✓Tidsstämplar i svensk tidszon
Användare
Hantera användarkonton och behörigheter
/admin/users
Funktioner:
- ✓Lista alla användare i systemet
- ✓Tilldela och ändra användarroller
- ✓Fyra rollnivåer: Admin, Kassör, Instruktör, Betraktare
- ✓Se användarstatus (aktiv/inaktiv)
- ✓Hantera användaråtkomst
- ✓Se senaste inloggning och aktivitet
- ✓Koppla användare till instruktörsprofiler
Inställningar
Personliga inställningar och preferenser
/settings
Funktioner:
- ✓Ändra profilinformation
- ✓Hantera e-postadress
- ✓Anslut/koppla bort instruktörsprofil
- ✓Aktivera push-notiser
- ✓Ändra notifieringsinställningar
- ✓Hantera säkerhetsinställningar
- ✓Visa din aktuella roll och behörigheter
Snabbtips
- •Årsfiltret på Dashboard och flera andra sidor låter dig växla mellan olika år för att se historisk data.
- •Sökfunktionen på Grupper och Instruktörer låter dig snabbt hitta specifika poster.
- •Kopiera-knappen på gruppsidan kopierar all information för enkel fakturering.
- •AI-insikter i rapporter genererar automatiska sammanfattningar och rekommendationer.
- •Export-funktionerna låter dig ladda ner data i Excel eller PDF för extern användning.
Behöver du mer hjälp?
Om du har frågor eller stöter på problem, kontakta en administratör. Du kan också rapportera tekniska problem via Sentry-länken i menyn (endast administratörer).